隐私政策
SLT 8.5
政策声明
大峡谷州立大学维护着一个数据库(千年) 校友和朋友的传记和礼物/承诺信息 符合学校的一般需要和期望 社区. 本数据库中包含的信息是有意的 专门用于与大峡谷州立大学项目相关的目的.
发展事务处希望支持正在进行的工作 为大峡谷州立大学的活动提供援助 对于节目，交流和活动，把 扩大大学成员的活动范围. 为了提供 为那些有合法需求的人提供最好的服务 信息，并在同一时间保持的机密性 我们的选民委托给我们的信息如下 政策已经制定. 这些政策于2007年获得批准 负责发展的副总裁，现在对每一个请求都进行申请 信息和直接进入千年系统.
程序
可能要求提供信息的组织
以下组织和个人可以要求提供信息 从千年数据库中:
博天堂官方附属组织和 支持核准活动的组成小组，包括:
- 校友关系处
- 由校友关系办公室批准的组成团体
- 大学的发展
- 其他行政单位
- 学术单位
- 运动项目
- 职业规划办公室
在有关组织是否拥有 与大学的合法关系，将最终决定 剩下的交给发展副总裁或 副总统指定的发展服务部.
- 寻找校友所在地的其他高校 获得了大峡谷州立大学和 请求机构
- 执法机构和学生贷款机构
- 协助发展服务定位大峡谷的机构 州立大学校友
任何其他请求将被转发给提供信息的人 ，以便他们可以决定是否联系 请求者. 编号为“No”的记录将不予公布 “博天堂官方”表示该校友或该校友已申请大学 联系. 同样的规则将适用于编码为“机密”的记录.
所有来自媒体成员的信息请求必须是 请参阅大学通讯.
可能发布的信息
千年数据库可提供下列资料:
- “公开信息”，仅限于:
- 全名
- 大峡谷州立大学授予的学位和学位日期
- 主修领域
- 类一年
“公共信息”将只提供给那些请求者 以上所述的.
联邦法律严格限制可能泄露的信息数量 在校生发布. 因此，没有博天堂官方网页学生的信息 将根据千年. 所有请求 有关在读学生的信息，请转发至 注册处.
提供给志愿校友组成团体的资料将是 仅限于与申请团体有关联的校友.
除公开资料外，请索取大学资料 发展、校友关系、行政、学术或运动 大山谷州立大学的单位和中央行政部门可以 他提供了以下资料:
- 就业
- 学生活动
- 校友活动
- 家庭成员
- 在其他院校获得的学位
- 杂项评语、奖项和文字
- 捐赠及承诺资料
- 选定的传记属性
可接受的信息使用
的可接受的内部使用 校友资料库的资料:
1. 发展事务处将从其提供资料 支持已批准的与大学有关的活动的数据库.
2. 批准的活动包括:
a. 校友关系
b. 筹款
c.
公共关系
d. 政府关系
e.
学院/系与校友/选民的沟通
f.
University-sanctioned研究
g. 大论坛
h. 博天堂官方
3. 《博天堂官方》中保存的资料不能公布 为无关的商业或政治目的.
4. 如果所提供的资料将导致准备 将在书籍、杂志、 通讯、电子媒体或其他形式一般分发 在校友群体中，在出版之前，每个人都可能是 必须提供以书面形式注明的机会 被排除在外的愿望.
5. 从千禧年的数据的请求者可以签约的服务 外部供应商(e).g. 数据处理顾问、直邮公司、 营销和商品公司等.)处理及/或分发 从千禧年获得的信息. 在这些情况下:
a. 卖方必须同意使用这些信息
仅供大学客户使用. 销售或
严禁卖方转让资料.
b. 如果有问题的项目导致出版
上述目录或清单，所述的程序必须
在出版前被跟踪.
c. 卖方必须确保
及时归还学校拥有的计算机磁带或电子设备
为履行合同而提供的软件.
d. 的
大学客户或供应商同意支付任何相关费用
与系统编程或特殊的数据处理，可能是
超出了千禧年计算机的正常能力
系统.
e. 在所有涉及使用外部供应商或
承包商对所提供的信息绝对保密
从千禧年数据库中获取数据是请求者的责任.
6. 可用于分发信息的格式:信息可以 以列表、标签、计算机磁带、磁盘、 下载由授权的大学代表支持 如上所述的核准活动. 这是……的责任 请求信息的单位要保持绝对 本政策声明中所规定的信息的保密性.
7. 隐私声明附件:将附上一份隐私声明 提供给数据请求者的任何信息 千禧年声明如下:所附(附)数据是为 仅供请求者使用，并可能包含机密和 特权信息. 任何未经授权的审查、使用、披露或 禁止分发. 绝对责任 对所提供的信息保密是我们的责任 请求者.
8. 遵守这些政策:未能遵守任何的 本文件中所述的政策可能导致拒绝访问 千年数据库所载资料. 请求 恢复访问此信息必须得到批准 负责发展的副总裁或其指定人员，并且必须包括书面的 保证将来遵守这些政策.
如果对什么是被批准的活动有争议 最终决定将由主管发展的副总裁或 发展服务主任作为副总统的指定人.
数据库访问策略说明
直接访问千禧受到千禧安全的限制 政策和程序以及大学的使用条件 资讯科技服务政策.