校友之家可供各学系使用 大学. 但是，预订必须由教师或教师 工作人员. 希望使用校友服务的教职员工 House for a personal event may do so; all room rentals and additional 需要收费. 

一般 

申请人承诺遵守所有规则及指示， 通常是由GVSU和校友关系办公室规定的， 或者具体地说，博天堂官方网页所使用的空间. 这房间 大学主办的活动提供的租金将免收 所有额外收费(i.e. 餐饮、设备、影音等.)已获支付 通过一个大学的账号.  如果有，通知活动协调员 会有贵宾或特别嘉宾出席吗. 

预订 

大学活动必须由大学预订 员工. 所有预订将与活动安排 协调员电话:(616)331-3590.   

在批准预订请求时，活动协调员 将向主要联系人发送所有事件的确认信息吗 在预订表单中提交的活动详细信息.  

我们将根据指定的活动时间进行预订 在申请表上. 活动协调员将增加你的 活动开始前两小时及活动结束后一小时预订 time for any necessary setup and/or cleanup you may require; contact 如果你需要更多的时间，可以联系活动协调员.

食品和饮料 

对于准备好的食物和饮料的服务，你 必须使用大学的餐饮服务(经典票价餐饮). 

如果您将使用大学的餐饮服务， 请与活动协调人安排您的菜单选择 事件确认中描述的截止日期. 

对于提供酒精饮料的活动，你必须同意 遵守所有密歇根州酒类管理委员会的规章制度 除了由…建立的服务之外，还从事酒精服务 大学. 最终的酒精选择必须提交给赛事 协调员至少在活动前两周确保 所需菜单项的可用性. 不会有任何更改/添加 截止日期后接受. 

最后的宾客名单必须提交给活动协调员，地址是 至少在活动前三(3)个工作日. 如果最后的客人 算不了活动前三个工作日收到的食品 服务提供商将考虑最后一次沟通的客人数量为 最后的宾客名单. 最后的账单将取决于最后一位客人 给定数或实际送达数，以较高者为准.  

请致电(616)331-3590与活动协调员联系 主办非大学赞助活动的资料. 

最低收费可能适用于食品和酒吧服务. 

校友会宿舍不允许携带外来食物及饮料. 

校友宿舍的食物和饮料，部分或全部，不包括在内 根据州法律离开这里. 

任何活动不得超过午夜12点，并提供酒水 晚上11:30停止. 

设置及特别要求 

The Perry Dining Room has a standard furniture set-up; additional 陈设或重新安排现有的家具可能会导致 额外的支出. 设置请求必须事先与 活动协调者和活动协调者必须在活动开始前五(5)个工作日确定 活动日期. 在此截止日期之后更改设置可能会招致罚款 额外的费用.  

联系活动协调员订购额外设备。 视听设备，以及其他特殊要求至少五件 (5)活动前的工作日. 

取消 

活动协调人建议提前五(5)个工作日通知 取消活动. 特殊情况将在 具体问题具体分析. 
您最多可以取消三次活动。 在活动预定时间的前一个工作日免费提供. 活动如取消，通知时间少于三(3)个工作日 支付所发生的费用，最高为账单总额的100%. 

逾期收费将发生在餐饮活动计划少于 提前三(3)个工作日. 这些费用是 活动总费用最低为10美元.00. 

公布校友联络资料 

我们不会从我们的网站向公众发布联系信息 校友数据库. 这个时候，寻找校友的个人就这样做了 在网上填写一份表格，然后转发给大学校友 邮政邮件.