礼品卡: 工具的识别和确保稳健 参与大学的活动仍然是一个关键因素 积极的文化，并为学生提供丰富的经验， 教职员工.  为了改善内部控制，格兰德的礼品卡 山谷州立大学禁止使用，但由 校长办公室负责学生的参与/活动和 通过学术和创新中心进行研究管理 研究参与者优秀奖(欧安会)，但须遵守 程序 在商业和金融网站第305和305节中概述.1分别. 

礼品卡是任何卡(电子卡、礼券等)...)用… 指定的美元价值，包括零售卡，e.g.梅耶尔, 餐馆、VISA或其他借记卡.

对于学生，包括学生雇员，大峡谷州立大学 大学规定了25美元的最低礼品门槛 卡片和礼券.  任何礼品卡或礼品券的 价值25美元或以下的商品不需要跟踪纳税或支付 财政援助报告目的.  就本政策而言， 礼品卡或礼品券不被认为是财务 学术追求资源. 

注意:此策略在以下方面承担一定的遵从性风险 但是联邦财政援助条例和联邦税收条例存在风险 在考虑行政负担时是否被评估为最低限度 与跟踪相关的最小项提供适当的使用 在大学活动期间的表现奖励或随机礼物.

非现金礼品和奖品(不包括礼品卡):

非现金礼品和奖品(不包括礼品卡):  格兰谷州立大学设立了最低门槛 每年99美元的非现金礼品和奖品.  任何非现金礼物或 每人每年$99或以下的奖金不需要 为纳税申报目的而被跟踪.  礼品或奖品 累计超过99美元的门槛，这些项目被考虑 应税工资，或为学生，作为财政援助，和主管或 任命人员应将此情况报告给工资办公室或办公室 财政援助办公室.

礼品、奖品和表彰物品的基本原理 99美元或以下的员工和学生，构成最低限度的边缘 被认为价值很小的利益 这在行政上是行不通的.

部门服装或其他用于销售或销售的物品 部门性质不视为礼品或奖品 此策略的目的和应具有业务目的，例如 协助辨认雇员身份.  该等物品不得 每年超过75美元.

可购买校园用餐卡作为表现表扬 给学生、员工、 或者学生雇员.  如果要使用的话，也不经常使用， 表示对工作表现的赞赏，而不是作为奖励 持续赠予或奖励.  校园用餐卡不能作为 就业补偿或经济援助.  执行官, 任命官员和监事应跟踪并确保 累积最小阈值不超过个人和 校园用餐卡不会被无意中用作 学生经济援助资源.

此政策不适用于赞助或捐赠.

非雇员:  如果礼物的总价值， 奖品、奖励或其他上述场合的物品，任何超过$600 日历年，应发出1099-NEC.  如果这个人是美国人.S. 公民，W-9应填写并提交到帐户 应付办公室.  如果该人是外国国民或非居民 外国人，应填写W-8BEN并提交给应付账款.

有关本政策的任何问题，请直接向业务和 财务部电话616-331-2831.  纳税申报的问题应该是 请致电616-331-2255联系工资办公室.  问题有关 财务援助报告应直接提交给财务办公室 援助和奖学金电话:616-331-3234.