学术空间申请程序
教务程序和程序
最近更新:2021年12月
注意:教师应首先咨询其单位负责人和/或院长办公室，了解以下类型请求的内部程序.
设施请求:何时何地提出请求
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请求类型和截止日期 |
博天堂官方(截至2019年1月) |
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设施突发事件. 水淹、管道溢出、无法使用或需要立即注意的危险室内空间. 没有具体的截止日期 |
请致电331-3000索取设施服务部的即时回复. |
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维修. 维修、保养、油漆、小型设施改善. 例如:漏水的水龙头, 破碎的窗户, 绘画的请求, 轻微的进水/发霉问题, 由设施维护的实验室设备损坏, 缺少的家具. 没有具体的截止日期. |
向设施服务部提交工单: |
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技术. 教学技术故障，软件，设备丢失. 没有具体的截止日期. |
联系I.T. 服务台: http://byxtdi.dftractor.com/it/ or (电子邮件保护) |
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设施项目. 主要设施的改进，装修，家具，教室的升级和年终要求. Examples: new walls; new doors; major electrical work; new flooring, 暖通空调的升级, 家具更换要求. 最后期限: 请参阅项目请求指南网站. |
先联络书院办公室 设施规划: http://byxtdi.dftractor.com/facilitiesplanning/ 联系 莎拉看到，在设施规划.
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有关设施及项目的说明: 而次要的工作订单(如损坏的物品或故障的设备)可以直接从一个单位发送到设施服务部, 更重要的要求应该由你的院长办公室提出. 设施规划谘询, 设施和服务, 或教务长办公室可以在正式请求之前提供, 回答有关设计的问题, 成本, 时机, 以及合适的路径. 由于预算限制, 建筑规范, 战略重点, 还有其他问题, 并不是所有的请求都能得到满足. 学院应确定内部截止日期，以满足指定的大学截止日期.
空间分配:何时何地直接请求
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请求类型 |
初始联络处 |
博天堂官方(截至2019年1月) |
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“优先”分配教室 |
注册商 |
Pam井 详情见下文 |
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课堂调整(e).g., concerns about accessibility; seat count adjustments) |
注册商 |
Pam井 |
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重新利用教室空间 |
注册商 |
Pam井 |
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非博天堂官方组织租用学术空间 |
注册商 |
Pam井 |
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非博天堂官方组织租赁非学术空间 |
事件服务 |
本页详情: |
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将办公室和会议室分配给各单位 |
教务长 |
Ed Aboufadel |
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特殊用途房间(聚会空间、学习空间、辅导空间)的分配 |
教务长 |
Ed Aboufadel |
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重新利用其他空间 |
教务长 |
Ed Aboufadel |
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资讯科技(I).T.)附属学术空间的设备 |
信息技术 |
埃米尔Delgado |
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家具和非i类.T. 附属于学术空间的设备 |
设施规划 |
凯伦炉火 |
流程:请求应提供有关设施，预算和I的详细信息.T. 含义、时间线和基本原理. 请求将首先由最初联系人的办公室考虑. 如果需要, 请求将通过学术空间委员会与其他办公室共享信息和批准(如下所述).
注:大学图书馆小组自习室的安排: http://byxtdi.dftractor.com/library/group-study-rooms-5.htm
教室“优先”申请信息
课程安排每年由学院和单位完成. 教室被指定为特定学院的“优先”, 然后可能被分配到个别单位. 可以请求更改“优先”分配. 下一学年的截止日期:例如5月1日, 5月1日前收到的申请, 2019年将考虑秋季入学, 2020). 申请将按月审核.
请求必须包括学院院长的支持声明，该声明优先考虑来自学院内部的多个请求. 最好的做法是在提交给学术空间委员会之前先找到一个内部解决方案. 如果无法找到内部解决方案, 需要包含一份声明，详细说明内部解决方案不可行的原因.
请求还必须包括:
- 变更的理由
- 新课程倡议涉及的要求
- 使用计划
- 数据备份请求, 包括如何将房间填满(每周15节), 45学时)
学术空间委员会
目的: 学术空间委员会是一个行政委员会，汇集了校园内的专业知识和责任领域，以便就现有学术空间的分配和重新利用做出决定, 并就校园空间利用的演变和创造新的学术空间提供建议. 学术空间包括教室和其他教学空间, 分配给学术部门的办公室, 特别活动场地, 会议室, 和其他空间用于高影响力的学术学生活动.
程序: 学术空间委员会将规定各单位和学院围绕学术空间提出申请的程序. 一般来说，请求会得到院长的认可. 委员会将每月举行一次会议，讨论请求并予以批准, 否认, 请求修改请求, 或者将请求转发给更合适的决策办公室或委员会.
成员(截至2021年12月):
AVP，教务长办公室，设施(联合主席)
AVP & 注册(主持)
AVP，教务长办公室，资源管理
设施规划副总裁
AVP，信息技术，或指定人员
助理院长，行政助理(当然)
联系注册商
学院设施及规划谘询委员会代表.