教务程序和程序

Effective date: September 2016; updated June 2019

本文件的目的是确定与年度书面绩效摘要相关的关键政策声明, 并明确相关程序.

1.  书面演出总结 & 年薪调整

长期以来，所有教员的书面业绩总结一直是年度薪酬调整过程的一部分. 政策语言 普通教员手册 已于过去数年修订，并载于sg3.08. 以下是要点:

• 对于每位教员，每年都会创建一份书面的绩效总结. 该摘要将包括一个性能评级(“不满意的性能”)。, “满意的表现”, (“模范表现”)，并以此作为年薪调整的依据
• 书面绩效总结也将用于人事行动(见下文)。
• 还有性能评级, 由于公平问题或其他相关问题，教师也可以考虑进行“特殊工资调整”.
• 院长将向教务长报告所有的表现评级. 在某些情况下，需要给出评级的理由. 书面的业绩总结可以作为理由, 或者可以创建一个单独的文档, 如果合适的话. 需要证明的情况有:
  • 所有非终身教授. (这一规定自2013年冬季起生效.)
  • 被评为“不太满意”或“模范”的终身教职人员.
  • 院长建议进行“特别薪酬调整”的教员.

教务长办公室的其他指导方针:

• 除非问题已经被发现, 没有特殊的年度审查程序适用于非终身教授.
• 然而, 给没有终身教职的正式教员, 或者是期待升职的终身教授, 同行审稿人(或单位负责人)应该特别注意任何博天堂官方网页合同续签的潜在问题, 任期内, 和推广. 在书面绩效总结中确定这些潜在的问题是合适的.
• 给没有终身教职的正式教员, 单位负责人应向教员出示书面表现总结的原件和副本. 教员将签署原件并将其交还给单位负责人，并保留复印件以备日后与人事审查材料一起纳入. 此签名不一定表示同意摘要, 而更简单地说，它已经被接受了. 
• 尽管《博天堂官方》在这方面没有提及, 教师可以写不超过一页的回答, 哪些将成为他们书面表现总结的一部分. 除了, 不同意薪资调整的教师可根据董事会政策机器人4规定的程序，使用相关的支持材料提出上诉.2.18.
• 单位负责人应保留所有非终身教职员工的书面绩效总结(以及任何回复)和薪资建议理由的签名副本, 并将这些放在单位文件中，以备将来参考.

2.  书面演出总结 & 人员的行为

2016年2月，对候选材料清单进行了修订 校董会政策. 除了简历、个人陈述和相关工作的例子外， 机器人4.2.10.5.D 状态:

教员工作量报告(FWRs), 教员工作量计划(FWPs), 以及与所考虑的行动相关时期的教师年薪调整计划的书面绩效摘要. 对于试用教员, 有关期间以担任终身教职人员的时间为限. 对于终身教职员工, 相关期间应为在大学的前六(6)年，或作为终身教职员工和终身教职员工的服务年限，通常不超过六(6)年."

与此修订版相关, 教务长于2015年底向教务长传达了指导方针，规定任何人事行动的候选人材料中必须包含绩效摘要:

• 包括2016年及之后的业绩总结.
• 往年的其他摘要不需要包括在内, 但如果候选人愿意，也可以, 或者这是对单位或学院的期望.

候选人有责任保留他们的绩效总结，并将其纳入他们的档案中. 鼓励单位主管在部门档案中保留一份文件副本.

*候选人有责任保留他们的绩效总结，以包括在他们的档案/作品集中. 鼓励单位负责人在部门内保存一份文件副本.