1. 灵活选择时间——允许候选人说出最合适的时间
建议几个对所有面试小组成员都适用的日期和时间，但让候选人做最后的决定. 这让应聘者有机会选择一个不需要承担其他责任的面试时间，可以把时间和精力集中在面试上.

2. 注意时区
记住，你可能和应聘者生活在不同的时区. 如果你知道候选人是外地来的, 指定您建议的时间是在GVSU的时区还是他们各自的时区.

3. 制定计划
在打电话给候选人之前，想想你想对他说些什么. 它有助于写笔记或松散的脚本，以确保你提供和要求所有必要的信息.

4. 陈述重要资料
在最初的电话或邮件中, 让你的候选人知道你提供面试的职位的名称以及大学和部门的名称. 讨论该职位的薪水或小时工资也很有帮助，这样候选人就知道我们能提供什么样的薪酬范围.

5. 友好，但要专业
面试候选人时, you are not only evaluating them; they are also evaluating YOU to determine if GVSU will be a suitable match for their employment needs. 你与候选人的谈话很可能是他们对大学教职员工的第一印象之一. 使用温暖的语气，称呼候选人的名字，礼貌和欢迎. 在谈话结束时，让他们知道你期待着很快见到他们.

6. 为所有人提供相同的体验
如果您选择为候选人提供Zoom面试, 你必须为所有被面试的候选人提供Zoom面试机会——这是一个公平的竞争环境，给所有候选人同样的机会. 只给选定的候选人提供Zoom面试可能会给他们不公平的优势.

7. 请求响应
如果您在一个工作日内没有收到候选人的回复, 发送一封个性化的后续邮件，向候选人表示你的关心.

1. 确保应聘者感到受欢迎并做好了准备
如果候选人接受面试, 发送一封确认邮件，包含面试所需的所有关键信息. 您的电子邮件应包括以下关键细节:

• 职务名称
• 预定的面试日期和时间
• 面试地点或会议链接(虚拟面试)
• 使用GVSU停车证停车说明
• 面试小组成员的姓名和职位
• 估计面试所需的时间
• 链接到GVSU主页和部门主页
• 任何其他被认为适当的信息

2. 提供GVSU联络点
确认邮件的最后一部分是联系点. 联络点是候选人和部门之间的联络人. 你的电子邮件应该包括以下联系人的详细信息: 

• 名字
• 职务名称
• 电子邮件
• 工作电话

如果面试者在面试前或面试后有问题，这些细节对他们很有用.