Workday Performance

从2024年6月起,工作日绩效为 围绕你的目标进行持续的对话,并全年支持个人表现.

在一年中的任何时候更新和/或增加目标, login to your Workday account, 进入“View Profile”,选择“Performance”选项卡.

Login to Workday

2024-2025 Timeline

Launch Date/Quarters

Action

June 12, 2024

Evaluations begin in Workday

June 12, 2024
(Quarter 1: June - July 2024)

设定目标并完成第一个员工/主管的季度报到

September 11, 2024
(第二季:2024年8月至10月)

第二名员工/主管季度报到

December 4, 2024
(第三季:2024年11月至2025年1月)

第三名员工/主管季度报到

March 12, 2025
(第四季:2025年2月至4月)

最后的员工/主管季度报到

April 2025 (Date TBD)

Evaluations due


工作日表现的组成部分

Quarterly Check-Ins

With Workday Performance, 员工和主管每年将进行四次报到对话, 包括最后的表演对话, to discuss goals. 签到对话允许员工和主管围绕个人/团队的常规目标设定进行有意义的对话, work progress and expectations, 专业发展机会.

这些对话可以在定期安排的一对一会议中进行,也可以在单独的会议时间进行.

建议在季度报到时提出/讨论的问题:

  • 你当前所有目标的进展如何?
    • What did you just complete? 自上个季度以来,你们交付了什么?
    • What are you focused on next? 是否需要添加新的目标?
    • 哪些目标需要更新/存档?
  • 有没有什么障碍阻碍你成功地完成你确定的目标和截止日期?
    • 如果有,那么阻碍你成功的潜在障碍、资源或知识差距是什么?

Additional Resource: 一对一会议:最佳实践指南

Goal Setting

With regular goal setting, 员工为每个季度设定目标,而不是全年,并且可以在当前周期的任何时候进行更改. 我们建议员工每个季度设定3-5个目标,但建议不要超过7个. 一年的目标应该在整个审查过程中分解成可实现的任务和里程碑. 

All goals can be aligned to the GVSU Employee Core Competencies. 强烈建议每个目标至少与一项核心能力相一致, 但这不是目前的要求. 一旦员工提交了目标,它们就会被发送给主管进行审查/批准.

Note:审批步骤仅适用于季度目标设定/年度回顾任务. 如果目标是通过员工简介下的绩效部分编辑/删除的, 不会触发审批步骤. In these cases, 员工应该将这些最新情况作为定期一对一或下季度讨论的一部分告诉他们的主管,以确保共享意识.

考虑到团队的多样性和结构,目标策略 开发可以通过多种方式进行. Please keep in 在决定如何设置时,请注意以下重要事项 对你自己和/或你的团队成员来说最有效的目标. Goals should be:

  • Measurable: 你和你的主管怎么知道 when it is accomplished? 如何衡量它呢 定性或定量指标?
  • Actionable: 员工会采取什么行动 采取行动,在商定的时间框架内实现这一目标? 员工能控制结果吗?
  • Tied to organizational priorities.

Additional Resource: Smart Goal Setting Worksheet

 

目标应该是针对每个员工的,并且是可识别的 measures. 目标可以与个人的工作职责相一致, 博天堂官方网页,或者说 employee core competencies.

Examples include:

  • 支持个人成长的新技能、知识或经验
  • Key job responsibilities
  • 特别项目或措施
  • Stretch assignments
  • GVSU的贡献,如委员会服务,指导,社区 of practice participation, etc.

对于单个季度设定的目标,季度签入创建 有机会反思结果是什么/如何实现的,未来 goal planning as the next step. 对于跨越多个目标的设定 季度目标期或全年、季度登记都可以服务 作为目标完成过程中的里程标记,专注于做什么/如何做 通过这种较长的规划形式正在取得成果. If 你们更经常地一对一会面,目标也可能会被讨论 根据需要在这些会议期间.

确定并详细描述目标,包括具体的 在季度目标设定过程中采取的措施. As priorities 改变,目标可能需要更新. As such, goals can be revisited 并随时通过员工档案进行更新 Performance section. 但是,任何变化都应该讨论和 在标准的1:1会议中进行审查,以确保彼此之间的共享意识 employees and supervisors. 博天堂官方网页更改或更新内容的注释 也应该在目标中被捕获,以便您可以回顾进度和 整体遇到的任何挑战.

Increased Visibility

我们知道你的目标和责任在一年中可能会发生变化. With Workday Performance, goals can be added, 在整个审查过程中随时更新或存档. 

有能力随时更新你的目标和定期检查的结构, 员工和主管更容易了解绩效. 

在季度目标设定指导任务之外添加或更新的目标将不提交主管审批. 重要的是,提出并讨论任何变化或增加,在定期发生的一对一或在下一个季度的目标设定讨论, 因此,员工和主管之间有一个共同的意识,并有机会进行讨论.


Workday Performance Training & Support

Workday Performance FAQs

性能校准是一个定义和澄清的过程 定义评级的目的是使评论公平和 一致性,降低主观性,直接进行业绩评定 跨主管和部门的报告. It typically takes place 在与人力资源部和主管的一次预定会议上 in the department. 在GVSU,校准并不意味着强迫 distribution. 已获批准在行政主任/行政主任层面进行 今年,并将重新审视后,初步推出的未来 planning and opportunities.

Yes. 直到2024年6月30日,你仍然可以登录和下载之前 reviews from the PageUp system. 在此之后,所有已完成的审查的历史记录 已经转移到OnBase和你的 HR Business Partner 能根据要求协助调取必要的记录吗.

您可以在您的 worker Profile > Performance > Performance Reviews (tab). For 请出示以前绩效评估系统的历史记录 contact your HR Business Partner 他们可以提取和分享事先审查的数据 that has been recorded.

Note:仅完成先前系统的审查数据 会被记录在案,所以如果你的评论从来没有被移到期末 完成阶段将不会有记录存档.

是的,当目标通过引导复习任务完成时. If 在整个评审周期的任何时候都要输入或更新目标 通过员工简介,然后是绩效部分,然后是他们 没有经过主管的正式批准. These updates or additions 应该在定期的一对一讨论/审查中进行讨论/审查,以便有一个 对所有输入的目标和/或变化有共同的理解.

Yes. 当你查看每个单独的目标时,你可以回顾历史 为实现目标而做出的改变和行动. 这将包括个人 对你的评估做出改变的人,比如你或你的主管. It 最佳实践是让员工成为实施变更的人还是 updates to their goals. 主管可以协助对文件进行编辑 根据需要/要求审核项目.

的详细信息页面 employee core competencies 可以通过人力资源部获得吗. This 网站包括可观察和可测量的定义和例子 所有人的知识、技能、能力和个人属性 有直接报告的员工和领导.

随着我们不断推出学习机会 employee core competencies,我们还没有对每项能力进行评级 在绩效评估上. We are asking employees to 考虑将能力与现有目标联系起来,并制定 胜任能力与其日常工作职责之间的联系.

No. 建议你考虑一下你的目标,然后选择 适用于每个人的核心竞争力. We strongly 建议将至少一项核心竞争力与每个目标联系起来; however, it is not required.

Not formally at this time. 里面有一些反馈功能 工作日,我们希望实现与未来的审查周期允许 获得更正式的机会来接受他人的反馈 including direct reports. 然而,目前还没有确定的时间表 对于这些特性的使用.

截止日期字段可用于从日历中选择任何日期 选择工具或通过使用MM/DD/YYYY格式输入日期. You 将简单地输入或选择适用的到期日期,落在 另一个季度审查期或在年度的某个时候 review cycle.

建议你在接近目标设定期的时候开会 as possible. 然而,Workday Performance提供了灵活性 在最合适的时间与你的上司回顾和讨论目标 对你俩都很方便,也符合你的日常安排 one-on-one meeting cadence.

No. 主管将能够搜索他们的工作人员和 导航到该个人的绩效部分,以便能够进行审查 performance goals and details. 只有主管备案 Workday将能够看到其直接下属的信息. 此信息在Workday中不会公开给其他员工.

Workday只有一页可以输入目标,然后是总结页 在目标设定提交给经理之前,对其进行审查.

输入目标后,您需要滚动到顶部 页面到“+添加”按钮或者你可以点击三个垂直 点在输入的目标的顶部,并选择“添加1以上”或“添加1 在当前目标之上或之下添加一个额外的目标.

如果你点击“下一步”和“提交”按钮太快 完成目标输入后,目标将提交给您吗 supervisor for review. 因为没有那么多页面要浏览 在工作日系统中,你会想要慢一点 你熟悉了新的格式,所以你不去推进它 before you’re ready.

目标将不会显示在员工个人资料绩效页面下 直到他们得到主管的批准.

在Workday中,反馈评论是一个简单的过程 control of supervisors. 如果你需要退回评论, 你需要联系你的主管,请他们引导到 然后点击“发送回来”. They will be required to 在他们退回之前输入原因. It can be simple like 在原因框中输入“不完整”.

目标将不会在员工简介中显示 在你的主管批准之前, 或者季度目标设定任务已经被Talent完成 Management. 请联系你的主管讨论你的 季度目标设定,这样他们就可以批准并出现在你的 employee profile.

Yes. 在工作日“搜索”栏中输入“雇员” Review status summary”,然后点击报告. You will be asked to enter the following details:

  • “审查模板”-你会想要确定如果你 你在寻找“季度目标设定”还是“年度目标设定” performance review" information. You can select multiple options as desired. 浏览以下提示 Review by Type > Performance Reviews > Quarterly Goal Review and/or Annual Performance Review > Select the applicable checkboxes for the review type.
  • “开始日期日期或之后”—输入文件的开始日期 适用的季度或年度审查期. Please reference the 包含日期的页面顶部的时间轴表.
  • “开始日期”-这是一个可选字段 and may be left blank.

报告中返回的表格会提供给你数量 评审过程的每个状态,以及总评审 number of reviews. 查看包含员工姓名的详细列表 每个状态,点击下面的超链接编号适用 状态列和一个弹出窗口将与员工列表打开 在审查过程中这一步的名字. 

Yes. 你可以在你的 监督组织并根据需要拉出报告.

Contact

如果您在工作日绩效过程中有问题或需要支持, please contact your HR Business Partner.


Probationary Evaluation Period

在大学试用期内的工作人员, please use the forms below.

Online PDF Instructions

If You Have Adobe Acrobat:

  • 请右击连结并选择“以adobeacrobat开启”,以开启可填写的PDF表格." Edit and save the file.

如果您没有adobeacrobat:

  • Open the PDF in your browser, 首先填写表格,当你准备保存, 点击右上角的打印图标(Chrome)或点击导航栏中的“文件”(Safari), 选择“另存为PDF”/“导出为PDF”.

工作表现改善计划(PIP)

如果您认为可能需要绩效改进计划(PIP),请与您的 HR Business Partner 以便进一步讨论和协助. 



最后一次修改是在2024年6月4日