代表团
基础知识
用户可以设置开始和结束日期，以覆盖特定的时间段, 或者他们可以委派一些特别的工作. 委托不同于重新分配任务. 重新分配将一项任务的责任永久地从一个人转移到另一个人.
看工作说明书 如何分配任务.
仍然是你的责任
授权不会从原始任务所有者那里移除任务的责任(所有权)或问责制. 在系统看来，该任务仍然属于原受让人. 事实上, 当授权期结束时, 任何未完成的委托任务将返回给原始所有者.
一切就是一切
选择委托 所有 经批准的业务流程-真正指的是所有可用的业务流程. 例如，这包括与处理费用报告和雇用工人相关的任务.
有一些，但不是全部
有一些选定的业务流程可以委托给另一个工作者. 偶尔，你可能会遇到无法委派的任务. 这可能是由于任务的性质, 所需的批准, 或者过程中涉及的敏感信息.
请参阅下面的委托业务流程列表, 并参考Security Roles信息页面来了解与校园社区角色相关的可委派任务.
结束日期
授权的结束日期是必需的. 输入你的假期的最后一天，不要超过一年. 延长的授权将需要在6月30日财政年度结束时每年更新一次. 每年更新您正在进行的代表团，并重申您的代表团的责任. 委派应该用作短期解决方案，而不是完成业务流程的永久选项.
检查“保留对委托任务的访问权限”
如果委托人为其委托选择了任何收件箱任务来代表其执行，则为 非常重要的 以确保选中“在我的任务中保留对委托任务的访问权限”复选框. 默认情况下选中此复选框. 如果未选中该复选框, 所有需要批准的任务将仅在代表离开大学时转到代表的收件箱, 那么代理将没有访问权限来取回这些任务. 你永远不会知道你错过了哪些任务.
如果您担心任务可能需要恢复, 请与安全管理员/代表团管理员联系.
委托的业务流程
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金融 |
HCM |
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会计调整事项 |
添加学术预约 |
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内部服务交付事件 |
添加额外的工作 |
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客户发票事件 |
分配成本分配 |
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客户声明事件 |
分配工作时间表 |
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费用报告 |
换工作 |
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花的授权 |
更改员工的组织任务 |
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采购卡交易验证事件 |
合约临时工 |
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潜在供应商请求事件 |
编辑招聘限制 |
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供应商请求 |
编辑的职位 |
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征用事件 |
编辑位置限制 |
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采购订单事件 |
员工合同 |
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更改订单 |
学术委任结束 |
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收据 |
附加任务 |
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收到调整 |
临时工人合同终止 |
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杂项付款请求事件 |
雇佣 |
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供应商发票公司间活动 |
招聘的限制 |
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工作申请书 |
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工作申请变更 |
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换新经理 |
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提供 |
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新员工培训 |
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新员工培训的设置 |
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活动资格 |
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活动报酬 |
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提出补偿雇用 |
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提出补偿方案/雇佣协议 |
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Switch主任务 |
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终止 |
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更新学术任命 |