工作日平台优化

Workday平台于2024年1月3日推出. 上线后的前六个月是稳定期，在此期间，项目团队解决了Workday未按设计运行或存在关键运营问题的问题. 其中最重要的是分享在已知的问题页面.

的工作日治理和项目团队还开始了Workday优化的初步工作，其中包括对Workday功能的改进，这些功能不在最初的项目计划中，对GVSU的运营也不重要. 下面是目前正在考虑进行优化工作的主要项目. 这些项目是根据许多因素确定的，包括对最终用户的影响, 要解决的努力程度, 所需资源的可用性, 等.

如果您有任何问题或优化要求，请完成工作日联系表格 or 直接联系财务或人力资源部.

工作日优化项目

优化项目	团队	描述	状态*	估计解决时间框架**
付款退款流程	金融	工作日内的杂项支付业务流程将用于包括退款在内的非应纳税付款.	正在进行的工作	2024年8月
GVSU采购订单余额报告	金融	一个新的工作报告是否正在创建以包含付款状态和详细信息.	正在进行的工作	2024年8月
财务审批	金融	财务团队正在测试一个部门主管安全角色，该角色将允许在内部添加部门主管审批业务流程(bp) 与费用，发票处理和补助金相关. (此项目独立于部门主管人力资源审批项目，但与之相关.)	正在进行的工作	2024年8月
工作日通知:休假请求响应	HR	这个功能将发送一个工作日通知当员工的经理或计时员批准或拒绝他们的请假请求时，通知员工.	正在进行的工作	2024年9月
PCard应用程序	金融	当前用于供应商变更请求的请求框架, 请求新的工作标签和部门日记账请求将用于创建以下应用程序和更改请求:采购卡, 余额递减卡, 和费用卡申请.	等待	2024年9月
没有申请单的发票	金融	没有采购订单的应付账款收到的发票目前必须通过电子邮件发送给各部门，以便创建PO并通过电子邮件提交给AP. 财务团队将调查在工作日内发送这些发票的可能选择.	正在进行的工作	2025年6月
工作日通知:需要时间批准	HR	这个功能将发送一个工作日通知在批准团队时间条目的时候通知经理. 目前，当审批没有及时完成时，人力资源业务伙伴会给经理发电子邮件.	等待	TBD
人力资源审批	HR	人力资源团队正在审核一个单位主管安全角色，该角色将允许在人力资源部门增加单位主管审批业务流程(bp). (此项目独立于“单位主管财务审批”项目，但与之相关.)	等待	TBD
工作日通知	IT	一些工作日通知通过电子邮件发送. 这些电子邮件通知的模板正在更新为更一致的格式.	完整的	2024年6月

*状态 -优化项目已由工作日治理组审核. 状态定义包括:

待定:待项目团队进一步审查，以确认预期解决方案的可行性和/或后续步骤
正在进行的工作:已经确定并开始了下一步工作
完成:决议已被执行
取消:确定预期的解决方案不可行

**预计解决时限 -许多项目需要进一步审查. 结果和时间框架是暂定的，可能会有变化.

Page最后一次修改是在2024年7月1日

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