基础数据模型
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- “谁”人行横道- FOP (可查询的基金Excel档案.Org.Program)
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- 基础数据模型(FDM)课程: 教师指导注册, PowerPoint, video recording, self-paced option
- 成本中心经理课程: 教师指导注册, PowerPoint, video recording
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基础数据模型(FDM)概述
什么是基础数据模型(FDM)?
FDM是支持Workday财务报告的框架，并取代了Banner Chart of Accounts(基金).Org.Account.Program - FOAP). 它是一个多维结构，通过使用工作标签(属性)组合提供灵活性. FDM为整个大学提供实时、标准化的报告. 用户可以根据与其业务相关的维度标记事务. FDM将允许对事务的可见性和识别事务审批者的能力. 使用FDM可以很容易地过滤和分析财务和非财务数据.
What are Worktags?
每个Banner FOAP被分解为单独的工作日字段，称为工作标签. 工作标签允许灵活的报告和查询, 确定大学业务的各个方面, 并在Workday中形成新的会计图表.
FDM对金融业的好处
好处包括最小化数据输入, 增强的下钻功能, automated reporting, 数据透明度.
GVSU正在发生什么变化?
Workday将成为整个大学财务信息的单一来源，并将有助于减少人工交易的数量. 这些变化提供了三个关键系统功能-报告之间的平衡, security, 商业交易. 这将导致“更干净的数据”。, 这意味着增加了透明度和准确性, 以及更好的数据完整性和合规性.
FDM回答的问题
FDM提供了满足核心会计报告需求的能力，并添加了额外的信息来支持每个交易的管理报告需求. 这导致能够回答诸如谁负责事务之类的问题? 交易的资金来源是什么?
基础数据模型元素
FDM是一个支持GVSU所有财务报告的框架. 以下是FDM中使用的一些元素的定义. Historically Fund.Org.Account.程序(FOAP).
Cost Center Worktags
成本中心工作标签表示重要财务监督或责任的最低级别，等同于Banner组织代码. 他们确定一个部门或单位的成本收取. 每个员工都被安排在一个成本中心, 包括相关的工资成本和运营费用. 每个成本中心都是一个层次结构的一部分，这个层次结构向上延伸到更高的监督层次. 普通基金预算将在成本中心一级建立和管理，就像今天一样.
花费类别工作标签
消费类别将由用户选择，以确定购买类型或其他与费用相关的活动. 例子包括供应、旅行、合同等.
收入类别工作标签
收入类别将由用户选择，以确定收入的类型. 例子包括注册费, donations, consulting fees, 以及其他种类的杂项收入.
Grants Worktags
补助金跟踪由外部方(如.g.(联邦，州，私人基金会)，并有不同的开始和结束日期.
Project Worktags
项目工作标签跟踪与特定设施管理项目相关的资本支出. 这包括发生在成本中心内部和跨成本中心的工作活动的收入和支出. 项目有不同的开始和结束日期.
Designation Worktags
指定工作标签用于说明其他部门活动，如合同活动, 间接成本回收, auxiliary activity, 部门的储备, agency-related活动, etc. 期末余额将累积并结转至未来年度.
Activity Worktag
活动工作标签用于进一步分解指定/成本中心. 他们在必要的细节层面确定正在进行的职能活动，以便回答问题并向院长提供报告, Department Heads, Chairs, and Directors. 例子包括招聘员工 & 学生)、特别活动和年度活动.
Gift Worktag
礼品工作标签用于记录收到的捐赠(包括捐赠礼物或其他捐赠)和捐赠支出活动.