什么是变化与申请?
当前状态
教师/工作人员在Banner中输入购买大于5美元的申请单,000或向个人购买(不论金额). 从一家公司购买的商品低于5美元,000名教职员工使用他们的P卡或直接从公司订购，并将发票发送到应付账款. 应付账款将发票输入OnBase，部门在OnBase中提供FOAP和审批.
未来状态
所有的采购都将用发票支付, 无论金额或个人/公司, 首先要在Workday中输入申请. 教职员工可以继续使用他们的购物卡进行小额购买，最高可达4美元,999并绕过申请程序. 酬金, 津贴, 其他没有发票的采购将采用单独的流程，不会使用申请单付款
谁会受到影响?
-
负责采购的教职员工
-
成本中心经理
好处
-
Workday中的请求过程比Banner中的请求过程简单得多
-
FOAP信息(工作日), 称为FDM信息)将在流程开始时收集，而不是在收到发票后进入OnBase
-
在申请单和订单之间没有处理时间-一旦申请单被完全批准, 它会自动转换为PO
-
轻松管理采购订单余额并查看采购的会计信息
-
能够复制过去的采购申请单，并使用模板进行频繁采购
-
能够为多个供应商做一个申请-每个供应商将自动生成单独的订单
-
直接连接到供应商网站(亚马逊), 办公用品, 格兰杰, McKesson)从工作日到下订单
潜在的挑战
-
在Banner，征用目前是一个具有挑战性的过程, 个人可能会抵制基于此进入征用的想法.
-
对于一些个人来说，在采购过程的开始输入申请单可能是新的.
联系
-
联系人:Heather White，采购部副主任